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企业知识产权管理规范贯标辅导
 

一、什么叫贯标?

《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013),规定了企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系的要求,是世界范围内企业知识产权管理经验的集成,是企业知识产权管理工作的指引。贯标,是指在企业推行知识产权管理规范。贯标工作,可以帮助企业建立科学、系统的知识产权管理体系,有利于深化企业知识产权试点示范和优势培育工作,提升知识产权意识和自主创新能力,促进产业转型升级,提高企业国内国际市场的竞争能力。

 《企业知识产权管理规范》全文链接:http://www.innopat.com.cn/zcfg_more.asp?id=442

 

二、知识产权管理规范适用于有下列愿望的企业

    (一)建立知识产权管理体系;

    (二)运行并持续改进知识产权管理体系;

    (三)寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价。

 

三、贯标给企业带来的好处

 (一)激励企业自主创新——通过贯彻《规范》,企业领导和广大职工知识产权意识增强,职工发明创造的积极性充分调动,使企业创造活力竞相迸发,创新才华充分施展,创新成果得到尊重和保护,创新投入得到回报,创新效益充分体现。管理出效益,将进一步推动企业自主创新持续、健康和良性发展。

(二)增加企业经济收益——通过贯彻《规范》,企业知识产权创造能力和水平大大提高,知识产权的产出将明显增加,企业拥有高附加值的自主知识产权的新产品、新技术不断涌现,通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。

(三)提升企业自身价值——通过贯彻《规范》,使企业的知识产权管理规范化、系统化、详细化,使企业拥有的自主知识产权不断保值、增值,无形资产的价值不断提升,有利于提高投资者和金融机构对企业价值评估,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。     

(四)巩固企业市场地位——通过贯彻《规范》,企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。由于产品拥有的自主知识产权在生产和销售中受法律保护,企业可在他人之先抢占、扩大和巩固销售市场;遭到他人仿造侵权可追究侵权者的法律责任;同样,在产品销售中如遇他人诉讼,由于自己产品拥有的自主知识产权,具备了在商业诉讼中的法律地位,或可依法制胜对手,或可缓和、化解矛盾,从而大大提高企业市场竞争力,保持和巩固了的企业市场竞争优势。

 (五)促进发挥平台作用——贯标验收合格后,在省知识产权优势、示范培育、专利技术实施计划、广东省重点出口产品专利预警分析计划等项目申报时,达标企业可获得在同等条件下的优先支持;中山、惠州、东莞等地方已陆续出台了支持政策。20147月,八部委印发的《关于深入实施国家知识产权战略 加强和改进知识产权管理的若干意见》中提出“将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项,以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件”。

 

四、贯标工作的目标

(一)规范企业知识产权管理的基础条件。企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标,并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。

(二)规范知识产权的资源管理。围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理,对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

(三)规范企业生产经营各个环节的知识产权管理。明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

(四)规范企业知识产权的运行控制。围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节,明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

(五)规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理。企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录,并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

(六)明确规定企业应建立知识产权动态管理机制。企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。

 

五、企业如何开展贯标

   (一)了解企业知识产权管理的内容;

(二)确定企业知识产权管理的参与者;

(三)选准企业知识产权战略目标;

(四)建立知识产权管理体系;

(五)邀请辅导机构对企业知识产权管理现状进行诊断调查;

(六)提请国家认证机构进行认证。

 

六、贯标服务机构

  根据国家知识产权局的要求,国家标准将采取认证方式完成,即由国家认监委批准的认证机构对企业是否达标进行认证。  

(一)认证机构,指经国家认证认可监督管理部门批准,证明企业知识产权管理体系符合GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的第三方机构,目前,中知(北京)认证有限公司(http://www.zzbjrz.com )是唯一获批准的认证机构。

  (二)辅导机构,指为企业贯彻实施GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》和DB44/T797-2010《创新知识企业知识产权管理通用规范》提供咨询服务的第三方机构。

    辅导机构应当符合以下条件:广东省内依法注册或成立,能独立承担法律责任的服务机构,总公司在广东的省内分支机构也可参加;机构应具备丰富的知识产权服务经验;机构内从事贯标辅导的人员须参加广东省知识产权局举办的企业知识产权管理规范培训班且考试合格,其中带队人员知识产权服务经验至少满5年。

 

七、贯标辅导服务机构能做什么 

    珠海智专专利商标代理有限公司已通过广东省知识产权局的考核,是具备企业知识产权管理规范贯标辅导资质的第三方机构。在贯标咨询和辅导过程中,贯标辅导服务机构以提升企业自主创新能力为核心,以提高企业知识产权创造、运用、保护和管理综合能力为着力点,以知识产权管理的诊断、策划、实施、检查和改进五个环节为关键点,形成贯穿生产经营各环节的知识产权管理体系,支撑和引领企业的可持续发展。

    具体体现为:

    一是为企业提供知识产权管理体系的诊断咨询服务,指导企业开展知识产权管理工作现状分析和诊断;

    二是指导企业建立知识产权管理体系,指导企业建立健全知识产权管理机构与管理制度;

    三是指导企业知识产权管理体系的运行,辅导企业开展知识产权管理体系检查、分析、和改进;

    四是指导企业完成贯标认证工作,确保企业知识产权贯标工作取得成效。

 

 

附:

1、《国家知识产权局办公室关于启动企业知识产权管理标准推行工作的通知》http://www.sipo.gov.cn/tz/gz/201305/t20130523_800140.html

2、《国家认证认可监督管理委员会 国家知识产权局关于印发知识产权管理体系认证实施意见的通知》http://www.sipo.gov.cn/tz/gz/201311/t20131127_884501.html